上海办公室搬迁需要注意什么

作为全国金融中心，上海最不缺的就是各式各样的办公楼、商务中心；而作为全国的创新基地，上海无时无刻不在产生创业者。

一个成功的创业团队，从最初的二三人，到最后的几十、几百人，办公场地的拓展就显得尤为必要，搬迁办公室成为了家常便饭。

如果在上海打拼的你正好面临这样的情况，是不是很想知道上海办公室在搬迁时的一些注意事项呢？

下面就让小编为你整理几条上海办公室搬迁时的注意事项：

搬迁前准备

在搬迁办公室之前，要做好一定的物质及信息准备，如下：

1、打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示

2、搬迁通知，及时通知到公司员工和合作伙伴

3、各个环节中的突发事件的预案，如产品损坏，人员受伤等等

找靠谱搬家公司

一个靠谱的搬家公司是非常重要的，好的搬家公司可以解决你的后顾之忧，省去很多麻烦。一家正规的搬家公司有明确的地址信息、营业执照等，可以通过上网、电话等渠道查实。

在和搬家公司签订合同时，一定要明确双方职责，否则在办公室搬迁过程中出现财务损坏或丢失等情况，你将得不偿失。

对啦，还要注意至少提前一天选好搬家公司，及早告知其新公司的地址。

提前两天做好规划

无论在生活上还是工作上，学会做规划是一种很好的习惯。在办公室实际搬迁之前，一定要明确以下几点：

1、公司搬家的总负责人、分负责人，各部门搬家职责

2、公司各部门搬家的时间及顺序，避免搬家时出现一窝蜂现象

3、需要搬迁的公司财务及设备

旧办公家具的运用

如果你的公司不是特别的壕，没必要将原来的办公家具弃之不用。

若你的新办公室户型与原来的办公家具可以兼容，那再好不过，将原来的办公家具搬至新办公室即可。不过要注意搬迁过程中不要磕碰到边边角角，防止其“容颜失色”，影响办公环境的美观。

若你的新办公室户型不可以与原来的办公家具兼容，要及时处理，将其放置二手交易市场卖掉或赠与他人皆可。需要注意的是，一定要至少提前1天搬迁完毕，留出时间购置新办公家具。

扫尾工作

公司完成搬迁当天，至少要留下一人负责扫尾工作。这样一旦出现一些遗漏的物品，可以及时取回。同时，上海办公室搬迁还需要有专人完成房租、水电、钥匙等交接工作，如果人手不够，可以由扫尾人员兼任。

办公室搬迁不是一件容易的事情，考虑的事物涉及到方方面面，负责人员一定要细心细心再细心才能做到万无一失。

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