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「小贴士」常见的办公室环境要如何改善

发布时间:2017年02月09日来源:来自网络

  随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,同时对办公环境的要求也越来越高,职场现代人抱怨压力太大,除了要处理繁琐的工作外,还要处理与上司、同事之间的关系,办公室环境对人工作效率的影响也越来越大。如何改善办公环境?

  随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,同时对办公环境的要求也越来越高,职场现代人抱怨压力太大,除了要处理繁琐的工作外,还要小心翼翼地处理与上司、同事之间的关系,办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理,一定程度上正是来自这种需求。

  美国康奈尔大学设计与环境分析教授艾伦·海蒂做了个实验:

  将奥伦多保险公司9个营业点的温度调到不同的值,并测定各营业点职员的工作效率和文字输入的准确度。结果表明,生产效率最高、文字输入出错率最低的营业点的办公室温度为25℃。当温度降到20℃以下时,生产效率最低,文字输入出错率也最高。与25℃的办公环境相比,20℃的办公环境会使生产率降低150%,错误率升高44%。一名每小时生产率为16美元的职员在20℃的环境中工作,每小时仅仅因为文字输入错误就要损失2美元。

  海蒂教授说,在25℃的环境中,职员有10%的文字错误输入,但是能百分之百地完成任务;在20℃的环境中,职员有25%的文字输入错误,任务完成度也只有54%。她补充道,将办公室内的照明、降噪、人体工学设计等巧妙结合起来,就能有效提高生产率,为企业节省大量成本。

  同样,一些简单的方法就会让办公室洋溢生气,帮你创造一个健康无压力的工作环境,让你的同事也如沐春风。

  电脑嗡嗡作响、文件在飞的办公室里,怎能不让人感到紧张?试着在办公室里点上植物精华油,例如鼠尾草或薰衣草,就能改善工作气氛,减缓压力。打破规规矩矩的办公环境吧,在香薰的世界里轻松愉快地展开你的工作。对付压力的其中一个方法是让自己多接近令人平静的颜色,例如:绿色和蓝色。所以,在办公桌上摆放一些绿色植物,或蓝色物品,比如小风景画、相架等。面对压力期间,尽量避免红色,因为它会让情绪更加低沉。

  从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作资料;在休息前应做好下一项工作的准备;因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

  封闭式的办公环境非常不利于健康,所以靠窗子的位置绝对是风水宝地,不仅可以接受阳光的沐浴,还可以呼吸到新鲜空气,最重要的是在工作疲惫时向窗外眺望片刻,会使你舒缓眼部疲劳、放松紧绷的神经。随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。想象一下杂乱无章的办公桌是不是会让你感到更加烦躁?抽出五分钟的时间整理一下办公桌,把一切东西有规则地、整齐地置放。你会发现整洁的环境不仅让你心情舒畅,工作效率也大为提高了。

  噪音环境也会导致压力,办公楼的大环境我们是无法改造的,但是办公室内的小环境一定要让噪音越小越好,远离打印机、复印机、传真机这些制造噪音的设备,再把你面前的电话铃声调小,如果你无法改变这些工作环境,可以选择戴上耳机,并且隔一段时间从座位上起身,作短暂的休息。这不仅有助于提高工作效率,也有助于身心健康。总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量,从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。

  学会选择适当的心理压力调节方式,使自己不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工,了解员工的情绪周期变化规律,根据工作情况,采取放“情绪假”的办法。工作之余多组织一些文娱体育活动,既丰富了文化生活,又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案,并定期组织“心理检查”,这样可以“防微杜渐”,避免严重心理问题的产生等等。

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