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一旦我们的设计旨在鼓励移动式办公

促进员工健康

那么旧式的办公桌也许会像台式电脑一样

被人们扔进历史的垃圾堆

 

科技的发展逼着我们进行办公环境变革

它将带我们进入下一场革命

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▲微软办公空间（位于美国华盛顿雷德蒙德）

 

如果说一直以来办公环境的设计都是基于将人们安排在桌子旁边，四周配上办公设备的话，那么现在则是将移动性作为默认工作模式。

 

一旦我们的设计旨在鼓励移动式办公，促进员工健康，那么旧式的办公桌也许会像台式电脑一样，被人们扔进历史的垃圾堆！

 

科技的发展逼着我们进行办公环境变革，它将带我们进入下一场革命。每人一套固定桌椅的旧办公时代已经过时，很多公司采用了多功能的办公环境设计，以适应不同的办公需求。美国著名设计企业Gensler公司的Johnathan Sandler称：“这是一场彻底的变革。”

 

▲Yanmar总部（位于大阪）

▲Hachette Book Group办公室（位于美国纽约）

 

事实上，这场大变革影响的不仅仅是企业的管理思维，还有办公室功能区域的规划以及办公家具的使用和配置。

总体上看，办公空间的变化体现在以下方面：

（1）休闲区域的需求在扩大

坚持员工友好型理念的公司大都推崇休闲区的设置。为了使员工保持高效工作，也为了吸引更多员工加入，很多公司都在扩大休闲区。此前公司总部的休闲区一般只占3%至5%，现在已经达到8%至15%。

在时尚出版商Conde Nast位于纽约的总部，有两层楼专供员工休息，其中包括一个自助餐厅和一个很受欢迎的咖啡厅。两层楼由一个中央楼梯连接，鼓励员工四处走动交流，帮助公司不同的时尚媒体品牌建立沟通联系。

▲Conde Nast总部的休闲区（位于美国纽约）

（2）支持流动工作的办公空间应运而生

办公楼租金的攀升，使办公区域的集中化和办公空间的高效利用成为业主关注的焦点。因此，支持流动工作的设计应运而生。

跨国媒体集团UBM公司在其位于伦敦的总部，采用了一种自由流动的空间环境，其流动性达到了每张办公桌有1.4名员工办公。员工在步入办公楼的那一刻，就会被中控系统识别，其身份信息登记在门禁卡中，每个人都可以通过触摸屏选择并激活当天使用的工作站。当来到办公桌前时，系统已经准备好了平板电脑、电话等办公设备和用品，只需开机、登录，就可以开始一天的工作。

▲UBM公司（位于英国伦敦）

（3）混合式协同办公区成为企业创新的跳板

在共享经济时代，同时发生着一些根本性的改变，这种经济形态的出现促使协作办公空间越发受到欢迎，成为企业管理和创新的跳板。

Gensler公司正和Verizon一起，联合协作办公的先行者Grind公司，在美国的不同地区建立混合式协同办公区，每个地点均面向当地的行业。Verizon作为美国最大的通信公司，其员工可以在流动办公地点与相关产业的人一同办公。

（4）企业内部的创客空间正在兴起

对消费品生产企业而言，创客空间不再是社区化运营的工作空间，它们将成为公司内部产品开发、营销、技术等部门员工的聚集地。此前很多“漂泊”在外面的研发部门，现在都回到公司的创客空间里，与其他职能部门更加紧密地合作，从而促进创新，加速产品进入市场的步伐。

一个典型的例子就是位于芝加哥Merchandise购物城内的办公空间，Gensler曾于2012年在那里设计了高科技孵化器企业“1871”。这一项目的成功，吸引了投资者启动新的孵化器“Matter”，培育保健、IT等产业的企业。

▲约翰·霍普金斯大学，美国巴尔第摩，生命科学孵化器

（5）亚洲企业对空间的灵活性要求更高

办公空间的变化在亚洲同样方兴未艾。全球很多公司都把亚洲当成业务的发展重心，而这一地区的办公楼租金正在迅猛上涨，因此业主强烈要求设计师，在不增加实际面积的情况下，通过设计和家具配置提高办公空间的使用率。    

作为全球最大的商业地产服务和投资公司,CBRE近期将其位于东京地区的四个总部办公区合并成一个。在新的办公室里，CBRE提供了各种基于活动需求设置的空间（共计15种类型，包括协作空间和专属空间等），而总体办公面积却减少了18%。 

（6）突出企业品牌，将社交空间融入办公环境

总部位于美国休斯顿的Southwestern能源集团，将其五个不同地区的1000余名员工集中在一起，组成一个新的总部，在共有两个十层楼的办公大楼上班。

它们第一步是建立公司的“品牌地标”，具体体现在其冠名的会议中心——10000平方英尺的“珠宝盒”不仅是正门出入口的一部分，也是一处可以通往周边公园的非常灵活的会议空间。

在设计师眼里，越来越多的科技产业正在寻求方便交际的办公空间，不仅具有办公室的功能，而且还是一个市政广场、饭店或是影院，通常还有健身和保健区域。

 

 

▲微软办公空间（位于美国华盛顿）

（7）年轻一代更喜欢具有归属感、参与感的办公空间

在纽约，年轻一代的工作态度发生了改变，他们更向往具有浓郁城市生活的工作环境。Gensler公司的Thomas Vecchione发现，人们的生活地点决定了他们对办公室的选择。当他们在SoHo、Chelsea或者Tribeca等纽约市中心生活时，我们就会看到在Hight Line公园周边的各种高端办公楼。

纽约市Chelsea区是Mediaocean公司的首选，公司并购后的新办公室，已经成为纽约科技公司中炙手可热的地方，可容纳400名员工，在中央餐厅的四周安排了开放式的工作站，会议室采用的是露天桌椅。将就餐、零售和社交场所都放在一个地方，方便员工分享工作心得，强调企业文化。

Autodesk公司旧金山新办公室也是一个很好的例子，其首要目标是建立一个员工都有归属感的总部。三个内部的“隧道”增加了有效的沟通空间，其中一个采用了新的技术和白板设置，便于员工开展头脑风暴；还有一个则为非正式会议或专题讨论提供舒适的空间。

▲Autodesk公司内部的“隧道”，增加了有效的沟通空间（位于美国旧金山）

理想的“办公室”是一个授予员工权力的地方，员工有权选择空间、工具和他们所需要的合作者。这些选择该如何提供、由谁来提供是大家关注的焦点。目前，每个企业都在想方设法激发变革、提高员工的工作效率，而那些能够有效提供它们的公司，一定拥有自我重塑的能力。

 

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