浅谈办公方式和办公空间的演变

互联网的发展，信息技术的提高，使得新的办公形式正在快速渗透并影响着我们的办公环境和企业，同时也在逐步改写着我们的办公方式。你现在的组织和办公方式是属于过去还是未来呢？

 

办公方式的演进

 

从信息隐私向信息共享转变   

 

过去：所有的信息都是专属的、机密的。员工会为了追求自我利益、奖金，而独自保留好的想法。

 

未来：互联网的普及，使得共享成为热词，共享经济时代，大家能够通过云端和其他数字网络，便捷、自由的获取信息。未来大家相互共享想法创意，团队合作取代独立作战，以团队成果作为工作价值的衡量标准。

 

原因：共享办公、共享单车、共享充电宝等等，都预示着共享成为大势所趋，想象一下，我们每天在各大平台分享了多少信息，这样做不仅能够增加关注度、合作机会，也能从我们的同伴那里获得新的概念想法。如果将这个概念引用到商业环境中，也能正价生产力和价值。

 

从阶层式向扁平式组织结构转变  

 

过去：等级严格明确，层级多；自上而下的信息传递与决策。

 

未来：无论你身处哪个层级，都将被鼓励勇于表达自我的想法，成为自己所在领域的领导。

 

原因：人们并不是唯命是从的“动物”。一个协作的环境可以提供一个创新和解决问题的平台，他的产出价值总和远远超过一个CEO所带来的。协作氛围的搭建能最大化促进团队间的互动交流，同时也避免老资格员工倚老卖老的现象。

 

 固定的工作时间向灵活的工作时间转变   

 

过去：朝九晚五的办公生活。即使使用洪荒之力想去改变这种办公现况，到头来还是无济于事。

 

未来：打破传统管理体系，给人才以自主安排的空间。大多数情况下，员工能够自主制定计划，以平衡工作与生活。

 

原因：我们已经跳脱了工业革命时代，新一代工作者善于使用多样化的电子产品制定计划和办公。在未来，灵活自由的工作时间将会成为组织吸引员工的筹码，也能让员工获得更好的工作满意度和提升员工办公效率。

 

 从本地转向云端  

 

过去：信息分散地存储在电脑或硬盘中，通常只能通过个人、部门或者本地位置查询，当项目领导假期来临，只能祝福公司好运了。

 

未来：信息存储于互联网，比如云盘，无论你在公司的哪个角落，都能及时获取到你想要的信息。

 

原因：云技术能够使社交、协作类工具更加便宜、便捷地部署，从而高效连接员工，共享信息。借助云技术，员工能够及时获取信息，而不需要寻求公司或者IT部门授权，大大地增加了办公效率和决策速度。

 

独立工作向团队合作转变  

 

过去：部门间都各自独立，没有什么交集。就像一则笑话里讲的，作为人力资源部门的人很少会展现出人性的一面。

 

未来：各部门间会互相分享信息，共同决策。

 

原因：以前无论组织规模大小如何，部门间合作一直是个难解的问题。通常他们拒绝合作，妨碍工作效率（因为很难获取信息和做出一致决定）和团结，展开部门间的不正当竞争。幸运的是，协作技术和改进的商业机制简单有效地打破了部门间的隔阂。

 

办公场所的演变

 

18世纪80年代：

出现了带有滑动式顶盖和皮质的抽出式台面的红木写字桌。办公者甚至会为自己设计办公家具，如美国的杰斐逊总统，当然他也是一位建筑师。

 

19世纪初：

拿破仑在战场上使用便携式滚筒型桌椅，这套家具打开后便是一个完整的工作站：有台面、写字板、座椅、以及放置文件的空间。英国维多利亚女王在印度长途跋涉时将火车车厢改造成办公场所，“移动办公”的概念出现。

 

1919年：

包豪斯运动拉开现代工业设计的开端，办公桌具有更多的收纳功能，并出现了轨道式的滑动椅，以增加工作的效率。

 

20世纪30年代：

个人价值逐渐受到重视，员工不再简单地被视为“机器人”，办公室开始出现个人工作站的概念，包含桌子、储物柜等。

 

1946年：

随着通讯科技的发展，电话等相应的设备应运而生，办公桌也随之改变，15英寸的办公桌大受欢迎，并大大简化了开放式办公空间的规划。而管理者们需要更加宽敞的办公桌面和更多的功能，1952年，转角式办公桌出现，一体式插座的诞生也让电话线可以更方便使用。

 

20世纪50年代：

精确、井然有序和严格的管制是20世纪50年代盛行的办公室文化，整个办公空间用模组化和格子状的空间设计增加了个人的私密性，并达到有效和完善的管理，即俗称的“格子间”出现。只是，“格子间”在保护了个人隐私的同时，也让个人对整个办公空间是失去影响力。

 

1960年代：

开放式办公空间开始出现。

 

20世纪70年代初：

职场开始出现女性主管。

 

联合办公环境中，平面和垂直的空间格局被逐渐重视，办公大楼中出现餐厅、教育场所等。办公单元也可以被赋予不同的功能，如独立办公室、会议室等。人们可以根据不同的喜好来不知办公环境，对办公氛围产生影响。

 

1990年代初：

从工业革命时代的工厂小办公室到1990年代初的企业办公室，设计规划与人类工作方式的演化亦步亦趋，但其实变化不大，直到1993年互联网商用化之后。办公场所越来越需要创造力、效率和全球化，这一变化由硅谷的科技、纽约的投行、媒体等行业的“创意阶级”带来，团队合作、协同作业的重要性提升，成为越来越多企业必备的工作方式。

 

21世纪初：

IT和移动技术的大发展，“互联化办公室”呼之欲出，谷歌、苹果、Facebook等一大批IT巨头为代表的打造个性化的舒适联合办公空间将办公、生活、娱乐和共享融为一体，协作共事成为主流的办公方式；覆盖WIFI、卫星信号，配置远程视频系统等，办公场所成为提供有家的温暖的“第三类场所”。

 

2015年：

Facebook的新总部基地落成，整个建筑包括车库、办公室与楼顶花园。扎克伯格希望将Facebook总部办公区域打造成一整间办公室，一个巨大的可容纳成千上万人的空间，可随时根据实际需求进行调整，让所有人都能够方便的合作，成为一个激发创新的交互平台。Facebook新总部基地占地8.9万平方米，建筑面积为4.04万平方米，而容积率仅为0.45。

 

便携式办公设备的流行使得人们的办公场所已不局限于企业内部，有优美的气氛、免费的无线网络以及好喝的咖啡等咖啡馆、联合办公正在变成人们所喜爱的办公场所。联合办公空间的使用弥补了自由职业者或者创客的人际需求，带来合作商机和投资机会。