拥有这两种能力 就能轻松变身职场达人

从进入职场的第一天起，如何进步就成了我们一个永恒的追求。

人人都想获得别人的承认，人人都想成为职场达人，攀上事业高峰，可是怎样达到这个理想境界呢？

那些进步神速的职场人士，第一个共同点，就是——表达能力强。

今天，我们就来仔细唠唠「表达能力」这件事。

表达能力主要分成两种：口头表达能力和书面表达能力。职场达人要么是「能说会道」，要么是「妙笔生花」，更有甚者是两方面都强。

职场中人需要灵活运用上述两种能力，以产生成效达到目的。不能产生成效的沟通就是无效沟通，不管你说得多好听、写得多漂亮，都是徒劳无功。

说话多少不会影响事业发展

销售是对口头表达能力要求比较高的职业。

假如，以说话多少来对这些人进行分类的话，你觉得是职位高的人说话多，还是职位低的多？

答案是，职位越低话越多。基层销售代表经常滔滔不绝，而销售总监说话简短利落。在10个同等级别的全国销售总监中，只有2-3个人话比较多。这已经把工作场合和娱乐场合统计在内。那两三个话多的显然是性格使然，并不是出于工作需要。而那些话少的总监即便在私的场合，言语还是很节省。这种现象说明什么问题？一个人的职业性越强，越谨言慎行。久而久之，他们披上了一件貌似老谋深算、深不可测的外衣。

因此，我们没必要以话多话少来衡量自己的表达能力，更不应该以此判断自己的职业发展潜力。言辞的质量远比数量重要，话贵精不贵多。如果你天生不爱说话，那就把精力放在提高语言质量和说话效率上去吧。把自己训练成一个能够用精准简洁的语言表达自己见解的人，这可是一般人难以达到的境界。

如何提升口头表达能力

说话是健全人最常用的方式，在工作中更是如此。一个口头表达能力强的人，能在很短的时间里把一件复杂的事情解释清楚，不但条理分明，而且重点突出，堪称「头头是道」。这种能力，并不是天生的，而是通过不断的练习做到的。

【练习好发音】

如果你一开口，就因为方言口味重而遭人嘲笑，很显然会对说话造成很大困扰，导致你不好意思开口。退一步讲，即使你脸皮厚、心理素质强，语音不标准也能侃侃而谈，可是你说的话别人听不懂，不也是白瞎么。所以，要想有好的口头表达能力，发音尽量标准是必须的。

【锻炼自己的胆量】

不要放过那些可以发言的机会，多到经常开会的演讲台上，面对下面练习发言。在开会讲话的时候，不要直视下面的人。最好就当作下面无人，只是一些木偶。讲话的时候，不要去关注别人，而要专注于自己的思路。在讲话之前，做好一些准备，然后就顺着自己的思路说下去，不要看别人的脸色。经常练习就好了。

【脸皮要厚点】

面子是要的，但别总是死要面子。如果放不下脸皮，放不下架子，别人说什么你都不屑一顾，那么沟通无法进行。多向身边的朋友和同事学习，看看他们那些语言表达能力很好的人，不都是脸皮厚的比墙还厚吗？不怕别人的嘲笑，不怕别人的打击，不怕自己犯错，这样自己才会进步。

【开口之前想好】

语言表达能力其实能反映一个人的逻辑思维能力，有的人一开口就能「口若悬河」，有的人一开口却是「结结巴巴」，除了上面提到的紧张外，很重要的另一个原因就是「没有想好」。思维缜密的人，开口之前基本上都会打好腹稿，怎样开头怎样衔接怎样收尾，都有严密流程。思维散漫的人，则是「话赶话」，想到什么说什么，就特别容易跑题，让对方不知所云。

【养成复述习惯】

工作中我们大多数人，一面要接受领导安排的任务，一面要给下属分派任务，在这种面对面说话沟通时，复述就是一种提高你语言表达能力的利器。领导交代一项工作内容，你听完后，可以结合自己的理解复述一遍，看是不是这个意思，领导必会高看你一眼。你向下属布置任务后，要求下属当面向你复述一遍，下属对这个任务的理解也会加深一层。如此简单而有效的办法，大家不妨试一试，效果立竿见影。

如何提升书面表达能力

现在的公司，都越开越大，动不动就是集团化运作模式，全国开分部，因此很多时候的工作沟通，是无法做到面对面的，这个时候，书面表达能力就显得尤其重要。无论是写邮件还是发信息，以文字方式呈现的沟通，就算书面表达能力。这种能力跟说话一样，也是能通过练习来提升的。

【用最简练的方式写】

跟人对话时，我们都不会喜欢一个啰嗦的人，看别人写的文字，我们同样不喜欢。能用一个字表达的意思，就别用两个字。

【把写字想象成说话】

在敲打键盘之前，你可以想象自己正在跟对方面对面交谈，如果是说话，你准备怎么说。把这些想说的内容，转化成文字，就能又快又好地写出东西来。

【反复修改】

很多人写的时候洋洋洒洒，很有感觉，殊不知看到文字的人却云山雾罩，莫名其妙。原因就是信息是有衰减的，你写的文字，其实只能表达你想法的一部分，而别人看到你写的文字，信息就进一步衰减了，以至于不明白你想表达什么意思。因此写好东西之后，一定要自己先看一看，如果连你自己都看不太懂，别人就更不懂了。看不懂，就改，直到改得一般人能看懂为止，这也是为什么文豪们都提倡文章要「反复修改」的原因。

【善用修辞手法】

修辞手法多种多样，在你写字的时候记得灵活运用它们。比如向领导表决心时，可以用排比。向下属强调重点时，可以用重复。向朋友表达亲近时，可以「爆粗口」。在抒发强烈情感时，可以引经据典……同时，修辞手法也不能乱用，当你不确定对方的情绪时，请慎用，平铺直叙即可，免得撞枪口。

无论做什么事情，决心是最重要的。有了决心，自己就会想方设法去做，朝着目标努力。一边做一边总结，自然就会有进步。