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氪空间总裁钟澍:共享办公未来是什么模样?

更新时间:2017年12月13日 来源:网络

以下是钟澍演讲实录:

在氪空间内,按照人员、数量、行业以及我们对不同公司场景重构之下行为的研究,我们按比例的设计了从私密到开放、从个人到团队等不同的工作场景。多少人一个电话间,电话间如何分布,多少人一个独立办公室,多少人一个会客区,多少人一个正式的会议室,这个会议室带电视、投影,还是带视频联线系统,多少人共用一个水吧,水吧里面放哪些设备,咖啡机、冷柜、洗碗机等等。每个人的办公桌上往往都有一个水杯,但在氪空间至少你就不需要自己放一个水杯,这都是我们对办公场景的一些研究。

好的办公提升你的生活品质,这是毫无疑问的。每个人都希望把自己的家打扮得非常舒适、温馨,但我们又有多长时间是呆在家里呢?可能大部分时间都在办公室。所以氪空间会让你更愿意待,用我们的话说“早上睁眼就想来,晚上下班不想回家”。从对空间亮灯时长的观察来说,我们认为共享办公氪空间的设计是成功的,员工认为在氪空间上班的时间比在普通空间的上班至少增加了20%,因为有更清新的空气和更舒适的桌椅。

我们要对企业端CEO以及在座的各位说,共享办公氪空间的利用效率在大幅提升,比如传统的话5个人办公需要100平方米,100个5个人的企业可能需要1万平方米,假如说100个5人的企业采用共享空间的话,只需要4000平方米就够了。这意味着我们在帮中小企业节约成本,一方面我们帮大型企业提高效率,另一方面我们也在帮中小企业节约成本。

这是三种模式:传统的,被传统公司优化过的以及我们基于多元化场景重构过的,第三个办公场景的使用效率完全不同。

在核心位置,我们做高品质的办公空间,把它打造成共享办公氪空间,每个月能给中小企业节省至少20%的办公成本,同时帮助企业提高办公效率。这些企业可以避免因人员急速扩张减缩而面临办公成本的波动。你的办公成本是固定的,而我们能提供更有品质保证的空间和更优质的服务。

除了节省成本,共享办公氪空间也帮助中小企业重构关系、连接资源,我们可以帮助你找到供应商,找到客户,让你的创业更成功。

这是我们在全国的分布,在氪空间,你可以瞬间连接到我们所到之处的每一个城市、每一家企业,甚至于对接到每一个政府、每一项政策。

最后我想说的是,氪空间帮助中小企业,帮助大型企业,让工作变成一个理想实践的过程。谢谢大家。

什么叫以多元化场景为基础的办公场景重构呢?大家可以想象一下,我们在一个公司上班的时候,有两件事情要做。第一,你白天要在这个空间生活,吃东西、吃饭、喝水、喝咖啡、喝茶,去洗手间、休息等。第二是与工作相关的,你要有一张桌子、一台电脑,要有与人沟通交流、的地方,也要有一个人思考、头脑风暴的地方,这是我们现在的办公场景。

我们根据动、静和办公场景,从个人到团队,做了一个轴线分析,然后认为在以多元化场景为基础的办公场景重构中,我们应该按照私密性和开放性来配置这些内容。比如说我们需要打电话,就需要配置一个私密的电话间,我想很多公司目前可能都是缺失的;再比如说,我们会需要一个单独的办公室,一个头脑风暴的区域,一个封闭的共享办公开会区域,一个能进行开放式讨论的区域,一个特别正式的会议室(比如要见投资人),这是我们以多元化场景为基础对空间进行的分类。

过去这两年,“共享”这个词充斥着互联网,共享办公只是单纯的空间共享吗?其实不是。共享办公是我们基于对大量场景数据分析研究之后的一次办公进化,它不仅仅是办公室,也不仅仅局限于一张桌子。

继续往下看,我们之前对空间发起过一个调查,结果发现一个一千平方米的办公室真正被有效使用的面积是46%,被使用或者被占用的面积占了26%,空置的面积占了28%。如果一家公司在办公成本上投入一千万的话,实际有效的只有460万,另外的540万是浪费的,这是不争的事实。过去的5年、10年里,大部分企业的办公室都存在浪费。

这是会议室使用率,而对于一张办公桌、一个会议室,我们所认为的办公桌控制和我们所认为的会议室控制跟我们实际观测到的数据是完全不同的。比方说我们认为这个会议室的控制率很低、使用效率很高,而所有人的感受是我永远都用不到会议室,为什么?是因为公司会议室不够、不足或者公司开很多会的缘故吗?实际上是因为无效的会议占据了会议空间,还有一些人,一些公司的高级员工,他在大量占用会议室的时间,造成了虚假的会议室空间不足,这也是对公司的一种浪费,一种是明的浪费,一种是暗的浪费。

“未来的办公空间要让你早上睁眼就想来,晚上下班不想回家。”共享办公 氪空间总裁钟澍作为36氪“WISE2017新商业大会”首日的最后一位演讲嘉宾,一句话讲出了共享办公未来的模样。

在现场,钟澍先从衣食住行购等五个方面的场景重构说起,出租车变滴滴,住宿变Airbnb,“共享经济”这股潮流也极大了推动了办公方式的变革。未来,我们的办公将是以多元化场景为基础的办公场景重构。

共享办公氪空间会根据员工动静状态和不同的办公场景需求来配置办公设施,改造办公环境,开辟多样化的办公空间,兼顾私密性和开放性。而这一套方案如何确定?钟澍表示,氪空间基于的是对大量场景数据的分析和研究。

除了创造更高品质的办公体验,共享办公氪空间也旨在帮助现代企业、初创企业降低办公成本。

“我们对办公空间发起过一个调查,结果发现一个一千平方米的办公室真正被有效使用的面积只有46%……这意味着当一家公司在办公成本上投入一千万的话,只有460万被有效利用了。”

因此,当前中国企业的办公费用支出是需要被优化和提升的。钟澍表示,共享办公氪空间目前可以提供多样化的空间组合(传统设计、优化与重构),帮助中小企业重构关系、连接资源,成为他们寻找供应商和顾客的中间平台。

2014年成立的共享办公氪空间目前已经实现了由孵化器向联合办公的转型,在全国10座城市拥有近40个社区,为近3000家企业和2万名会员提供服务,成熟社区入驻率超过95%。

我们在座的各位,你有多长时间是坐在桌子前面的?如果一个星期有10%的时间坐在办公桌前,那90%的效率是浪费的。因为在现代社会,共享办公办公桌已经不是你唯一的工作空间,它只是你工作场景很小的一部分。

氪空间是中国共享办公办公空间经营的龙头企业,目前在全国10个城市拥有近40个空间。我们采取了以工作场景重构为基础的空间组合方式,帮助大中型企业降低办公成本。比如,我跟今日头条做沟通的时候,他们说这个月做下个月的人力资源预算,下个月这个人要到位,其实从空间上是很难去匹配组织的快速发展的。

我们提供了多样化的空间组合,并将环保、科技融入办公。共享办公氪空间可以用一些技术手段帮助每一家公司提高办公效率,降低办公成本。我们帮助中小企业连接资源,找到供应商、顾客,我们搭建这样一个平台。

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