做了那么久行政，你真的搞懂了他们之间的差别么？

在职场中，很多的行政从业者都会从最初的元气满满几年后就变成了公司的打杂者。

一个根本原因就在于对自己岗位的定位不清楚、工作职责感到模糊，以至于对自己的后续发展产生影响。在很多公司，行政的所有事情都是一个人干的，这也就导致了工作上没有前辈的指导，只能在四处碰壁中摸索学习。

自己选的路，跪着也要走完。既然选择了行政，就要搞懂不同岗位各自的分工，今天就教大家如何区分行政助理、行政专员、行政经理和行政总监这几个大家经常弄混的职位，更好地了解一个行政人员的晋升过程。

 行政助理

行政助理的工作比较多元化，以公司运营保障为主。

1、负责人事档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、协助总经理制定公司内部制度并监督执行；

3、做好企业内外文件的发放、传递和归档工作；

4、做好总经理所主持的会议记录和会议组织；

5、制定公司员工培训计划，并定期执行；

6、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作。

行政经理

1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

行政总监

1、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系； 　　

2、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；

3、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

4、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告；

5、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作； 　

6、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。　

 在小一点的公司一般分工没有那么明确，就一个岗位，兼职很多事务，但是大一点的公司就有这方面的分工，谁主管谁的事务。了解各岗位的不同职责，更好地行使自己的权利，有针对性地学习，为晋升做好准备。

 

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