商务中心与普通写字楼的不同在于它提供的是一系列商务办公服务,更便捷,更灵活,做到分时租用,即时办公。
一种发达商业城市新兴的办公模式:即时办公已经在沪上高级写字楼中频繁出现。这种模式包括可以按小时计算的灵活租期、包括商务秘书在内的各类配套服务、国际多城市的办公场地提供等,一定程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公新需求。
即时办公是为了迎合市场需求而诞生的新兴服务,也就是即时进入即时办公,可以随时“退房”的办公室。即时办公需要由专业团队管理,提供国际化的服务和配套设施,以一流品质的办公空间提供一到几十人用全配套的办公室、会议室,客户甚至可以按小时租用。这种租用模式被称作“即时办公室”。
灵活的租期是“即时办公”最根本的特色,既迎合了市场需求,又填补市场空白点。另外,“即时办公室”与普通写字楼的不同在于它提供的是一系列商务办公服务,包括良好的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会客室等。商务中心还提供价位更加低廉的办公席位,客户尽管不在商务中心内办公,但对外联络时使用商务中心提供的地址和固定电话号码,商务中心的专职秘书可按客户指令工作,应答来电、留言转告、信函和e-mail收发,还可以为客户提供投资咨询、注册办照、财务记账、代理报税等。
商务中心功能:
● 提供全套办公设备
● 提供全方位的秘书服务
● 提供会议中心及设备租借
● 提供完善的工商咨询代办服务
● 提供法律、会计事务所咨询服务
● 提供通讯联络登记服务
适合商务中心的企业:
● 跨国性海外分公司或办事处
● 新公司或分公司成立
● 短期办公空间扩张
● 专案性临时组织
● 公司缩小规模
● 专业顾问型态小公司
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