不在办公室怎样上好班

　　Google的办公室里经常到半夜还人声鼎沸，有时还能听到员工在大厅里弹钢琴。有的员工工作到很晚才回家，他们不必担心第二天早晨起不了床，上班迟到，因为Google实行的是弹性上班制，不会对员工的上班时间严格控制。
　　实施弹性上班制的公司关注员工的工作目标，而不注重过程。弹性上班制让员工可以更灵活地安排时间，兼顾工作和生活，因此，越来越受到员工的欢迎。
　　员工不在办公室，怎么管理他们呢？《创业家》杂志日前发表文章《弹性工作制的好处》（The Benefits of Flextime），提出了四个方法，解决这个难题。
　　1、给弹性上班制的员工制定明确的工作任务。这个任务必须很明确，以行动为导向，便于评估。并且双方要对工作的实际范围达成一致。这一点在远程办公的时候要特别注意。例如，双方就工作细节或产品进行沟通时，是通过电话、互联网还是面对面沟通？你只需要了解大致的内容就可以了，还是需要一个详细的报告呢？这些问题在实行弹性上班制之前，就要和员工进行沟通，达成一致。
　　2、员工在公司里的角色也要很明确。不论是管理者还是员工，都应该了解公司对自己的期望，以及自己对其他人所负的责任。每个员工都应该清楚，谁做什么工作，他和哪些人一起工作，谁应该对谁负责。如果员工不清楚这些东西，就会出现混乱、互相责备、争执、对抗和效率低下的状况。
　　3、在员工实行弹性上班制前，必须确定沟通的频率和方式。有些人希望在每个星期一收到书面的工作总结，有些人喜欢在电话中沟通，还有人认为面对面的沟通更有效。管理者要找出自己最中意的沟通方式，然后将沟通的制度确定下来。
　　4、规定远程办公的员工也必须到公司上班一段时间。员工不在办公室的时间越长，他们就越需要和其他人接触。远程办公的员工必须划出一段固定的时间，和其他人通电话或邮件，另外，他们也应该按照规律性的时间来上班。一个有效的做法是，确定一个特殊的日子，让所有的员工聚在一起。例如，每周二开一个全体员工的例会。
　　CINDY BIN为世界经理人网站编辑。

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