移动办公中提升工作效率的神器

听着论坛名字就高大上，来的人自然也是大咖中的大佬了，包括相关产业政府部门领导、BAT高管、全国优秀创业CEO、千余名创业者代表等。当然，大家也不是来茶话会的，目的只有一个：交流经验，交换资源，群策群力让企业更好的发展。

 

 

双创企业又是处在移动互联网时代，移动化办公是企业热议话题。而移动化办公是以效率、效益、效果为目标，且在经济环境不好、竞争压力巨大的情况，就要求企业提高效率降低成本。看似老生常谈，而真正实践的企业却不多。

 

大会嘉宾演讲精彩纷呈，展会也是夺人眼球，1号签作为2016年度最新锐的企业云服务产品的代表受邀出席，体现出我们电子签约这个产品带给行业的价值。1号签电子签约也是移动互联网发展的产物，这个可不是我们生硬造就的，而是市场有需求，并且我们真的能为企业提供价值。

 

 

 

签约方式的小小改变，或成撬动企业未来的重要支点

 

 

 

所谓电子签约就是合同文件在线签署，就是将纸质合同签署的过程搬到了网上，别想复杂了，其方式简单的就如同在线支付，目前1号签最新上线微信签署，意味着，通过微信就能随时签署查看合同文件了。

 

 

01

国家级公信力，合法又安全

 

 

由于签约的属性，对其合法、安全性要求极高，这也是企业首先考虑的。对于合法这块，1号签的所有签字流程，遵循相关法律要求。

 

对于安全这块，通过1号签平台签署的所有文件，均采用CFCA的CA证书进行加密处理（电子签名技术），包括API调用。如对已签署文件的合法性有疑义，1号签联合CFCA和国信司法鉴定中心出具文件合法性验证报告，相关电子证据法律均给予支持。

 

 

02

全方位优于纸质签约，省事省时省钱

 

 

现行签约方式

（1）麻烦：合同签署耗时又麻烦、纸张耗材快递费用高、文山事海，部门工作太低效...

（2）不安全：换页伪造、用章混乱、签字权限模糊...

 

签约到了线上，仅需通过电脑/手机/pad分分钟搞定。不必来回快递等待，不必害怕用章混乱，不必翻来覆去归档、查找合同文件，不必租个地方存管合同文件...总之，用了电子签约后，再也听不到谁再说签合同好累好麻烦了。

 

 

03

大幅度降低运营成本

 

 

一份不起眼的合同耗材费在你眼里根本看不见，其实也就2.5元吧，但一年合同的耗材费呢？你有算过吗？其实通过签订合同这一简单的机械化工作带来的成本远超乎你想象，其背后还有人力成本的浪费，公司运营成本效率的低下等。而使用电子签约后，没有了纸张耗材、没有了合同文件存管、大大减少花费在合同上的人力支出。

 

经济下行，面临寒冬，很多企业为了节省管理成本费用的支出，裁掉不少人员。然而，一味去靠裁人降低成本根本不是好方式，人才是企业巨大的成本也是企业获益的来源。应该利用好像电子签约这样的移动化办公工具，对企业流程进行重新梳理，该精简的精简，减少不必要的审核环节，提高运营效率，以应变市场瞬息万变的状况。

 

 

04

签约提速让企业高效运转

 

 

移动互联网时代的公司，由于变化快，企业管理和业务合作的事情太多，因此必须缩短决策流程，管理要扁平化。不论是对内的劳动合同签约还是对外的商务合作签约，其连接的都是业务背后的人，而且业务的转折点往往也都是来自某份文件的签署。采用电子签约后，企业合同文件管理将更加便捷、轻松，涉及到的业务也更即时高效。

 

传统企业管理模式，事务繁杂且信息传递属于灌输式，员工大多是被动接受信息，而在新时代移动化办公中，使用电子签约后，员工们可以随时随地找寻业务即时签约，避免了时间和地点的控制耽误业务开展，主动出击由坐商向行商转变。

 

现在的移动互联时代，信息的传播速度很快，无论个人还是企业都必须“以快取胜”，你慢一步就会被淘汰。因此，互联网产品更新迭代也是十分迅速。

 

但是，我们相信只有经得起时间打磨和检验的技术和产品，并且真正为企业解决痛点，提供价值，才能脱颖而出成为行业佼佼者。这也是1号签念念不忘的，来年我们也会在电子签约领域继续努力，成为助力企业革新发展的一闪星光。