智能移动办公未来,在家办公随办随行
在家办公,并不是新鲜的提法,说的人很多,但始终停留在“理想很丰满、现实很骨感”的阶段。老板不会放心让员工在家办公,员工也觉得家里始终不如办公室有工作的氛围,无人督促效率太低。
以“随办”为代表的智能移动办公软件的出现,将使这些不再成为问题。
首先看老板的担心,“如果我看不见你,我怎么知道你在工作呢?”老板害怕失去对公司的掌控力,看不到员工如何掌控?未来可以在家设置一块办公区域,上班时间打开视频监控软件,让老板随时可以调取查看你的工作状态,这基本上与坐在办公室无异。如果员工认为在家办公会被生活打扰,那可以选择到家附近的咖啡厅、茶馆等任何你感到舒服的场合。未来甚至会出现类似咖啡厅、茶馆这样的场所,专门针对职场人群设置,用于办公使用,上班时间大家可以聚到这里,不同公司的人坐在同一个房间里做着各自的事情,想想就挺有画面感的。
视频监控云服务,可以让老板监控到员工在家办公的状态,如何检验实际的工作成果?可以借助类似“随办”微任务,记录工作状态,手头哪些工作是在做、哪些是已经做了的,一目了然。大家还可以围绕某一任务进行远程沟通,实时掌握任务进程。
许多工作是团队性的,不是一个人能够完成的,免不了同事间的互动交流、合力共为。在家办公,各自分散在不同的地方,如何协同?借助随办“微会议”,随时随地发起视频会议,键对键甚至胜过面对面的效果,会议室里发生的一切,都可以在线实现:集中讨论、共享文件、实时翻译,等等,会后自动生成会议记录,这都是传统开会模式所无法比拟的。
除了完成远距离的协同,借助“随办”对个人效率的提升也是显而易见的,相当于为每位员工配备了“智能工作助手”,帮助他们处理重复性较高的工作,如发起约会、发布任务、行程提醒等,这样就节约了职场人士的时间,使他们将精力集中到需要贡献智慧的工作中去。
以上只是“随办”在智能工作方面的初步尝试,相信随着新技术的日渐完善,“随办”在普及“在家办公”这一工作方式的表现会更加出色,而“在家办公”引发的社会变革,也是现在无人机等热门技术所不能匹敌的。
让我们假设:如果在家上班真的成为一种惯例,大量的写字楼将被闲置,大家完全不用考虑通勤的距离,城中心的压力将被释放至郊区。交通拥堵将大大缓解,现在突出的“城市病”也将迎刃而解。甚至公司作为一种组织形式也将被重新定义,大家可以一人服务多家公司,劳动关系更加松散,形式也更为多元化。
但新的问题也会出现,当我们只能在虚拟的空间里交流,彼此只是随办界面上的名字,没有握手、没有拍肩,没有说笑与办公室闲聊,我们也将失去工作中最重要的部分:归属感,甚至会对自身的存在产生怀疑,“我是谁”,“我在做什么”。为了满足与外界触碰的需求,酒吧或者宠物的数量会不会猛增呢?
技术带来的方式变革,通常是始料未及的,前一秒钟还觉得是海市蜃楼,下一秒就出现在了大街小巷,当我们还没从滴滴Uber的相爱相杀中缓过神来,满大街已经停上了共享单车。如果在家办公成为常态,这个社会将变成什么样子呢?打开你的脑洞想象一下吧。
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