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办公室短租要注意哪些问题

更新时间:2016年04月29日 来源:马上办公

办公室短租

  办公室的资源现在在北京、上海、广州等一线城市已经到了一种供不应求的地步,于是办公室短租应运而生,并且迅速地席卷了市场。随着创业公司的增多,生活方式的改变,越来越多的经营者发现简单的办公环境已经无法满足员工的需求了,于是开始想方设法地为自己的员工提供优越的工作环境,激发员工的工作热情,也能够提高员工的工作效率。正是因为这样的原因,办公室短租突破了传统的办公室租赁模式,受到了市场的广泛欢迎。
  然而由于目前写字楼市场的鱼目混珠,房产中介机构的“黑心”,和租办公室网站的虚假信息成堆,导致了不少租客在办公室短租市场遭遇哑巴亏。无论租客通过何种模式租赁办公室都需要睁大自己的眼睛以辨别信息的真伪,只有通过实地的考察才能确保自己租到合适的办公场所。那么问题来了,在实地考察中需要注意哪些问题呢?

一、办公场所的地段及周边配套设施
  一般来说,办公场所的地段是租客在办公室短租时所要考虑的第一要素,如果位于城市的中心商务区或商业中心地带为最佳,租客在进行实地考察时一定要对写字楼的地段做一个详细的了解,例如交通、环境等。此外,还需要了解该写字楼周边的生活设施是否完善,例如银行、餐饮、百货、娱乐等,考虑到有些员工可能要在周边租房,租客还需考虑周边是否有合适的小区及物价等,以确保员工生活的便捷性。

二、办公室的楼层、面积及租金
  租客在办公室短租时要了解所租用的楼层、面积和租金等,应根据自己公司的实际需求来租赁合适的面积大小,例如初创公司在前期规模较小,团队人数较精简就完全可以租赁一间面积不大的办公司,如果公司规模较大,不仅要有足够容纳员工的办公空间,同时还要考虑到配套的会议室、会客厅、休息室等区域。此外,租金也是必不可少的一个环节,为了避免中介机构的“狮子大开口”,租客在进行实地考察时一定要了解该写字楼的市场价格,以防上当。

三、户型朝向
  不少租客在办公室短租时经常忽略户型朝向的重要性,好的户型和朝向往往意味着采光和通风好,在营造办公环境的舒适感时如果忽略这两点就很难创造出这种效果了,好的户型和朝向可以给租客省不少的麻烦,好的采光效果还能节省不少的电费。

四、物业配套
  办公室短租除了考量大范围的条件,对于物业的考察也是必不可少的。租客在进行实地考察时要确保物业的正规性,也要了解物业的服务是否到位,例如水、点、暖气、空调等是否能够满足基本的要求,同时还要了解这些物业费用是否包含在合同内,是否要另外收费,以及收费标准和收费方式等。此外,租客还应了解该办公场所在安全设施上是否足够完善。

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