联合办公需要注意哪些问题
我们正身处于一个巨变的时代,传统行业在受到来自互联网的冲击,连办公室租赁都突破了传统的局限。近些年,联合办公、服务式办公室、办公室短租等新型的办公模式受到了市场的广泛青睐,尤其是联合办公,无论是创业者还是大老板都不再受到传统办公室的干扰,选择了与其他人共同分享一个办公空间。
联合办公的运营模式与众创空间相类似,将一个完整的办公空间分割成几个区域,聚集了不同行业、不同个性、不同身份的工作者,让他们同处于一个办公空间进行相处、交流与合作,形成了一个志同道合的且能够从中产生新的价值的工作社区,在提高工作者的工作效率的同时也扩大了他们的社交圈,还能够形成思想的碰撞,思维的创新与融合,促进项目的开展与实施。
然而不少租客在选择联合办公时却也面临了困扰,因此,小编提醒租客在租赁办公空间时一定要做到以下几点需注意的问题。
一、了解办公空间的资质
联合办公模式毕竟是新型的办公室租赁方式,租客在租赁的过程中更需要谨慎对待。除了了解办公空间的整体情况之外,租客还应对该办公室的合法性进行了解。例如产权情况,租客在租赁联合办公室时无论是通过该办公室的经营者、法人还是“二房东”,都需要了解对方是否拥有合法转租的资格,查看经营者的营业执照或法人授权证明。若是该办公室是转租则需要“二房东”出示产权人同意转租的书面证明文件,并且在签订租赁合同时约定如该证明文件不真实时,你的合租人应当承担何种责任。
二、租金及相关费用
租客在选择联合办公模式时,往往只需要租赁一张办公位,就能够享受到配套的设施与服务。但租客在租赁过程中依然要对租金进行明确,还要确定是否有其他的相关费用,例如水费、电费、空调费、暖气费、物业费等,如果对停车位有需要的租客还需要明确该联合办公空间是否提供停车位以及如何收费等情况。租客在与其他人共同合租一个办公空间要明确各项费用的承担方,并且根据实际的情况注明租金的支付时间和支付方式。租客在支付相关款项的时候要一并保留好相关的付款凭证。
三、办公室的注册问题
不少租客在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间,往往是出于“注册公司”的目的。因此,租客如果有此方面的困扰,在选择联合办公室的时候一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商,明确是否能够注册公司,和所能够注册公司的类型等,还要确保产权方能够提供相关的材料证明,在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款,以确保自身的利益。
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