虽然企业的簿记系统非常重要，但是更重要的是如何利用簿记系统进行财务管理和控制。
簿记系统就好比汽车车厢。你对车厢进行设计、喷绘，让它看起来状况更好。但是，如果没有引擎，车厢就哪儿也去不了。财务管理系统就是引擎，它能够让你的汽车达到最顶峰的状态。
你可能在想，“财务管理”这个词到底是什么意思。它是指将各种数据利用起来，让企业更加成功的过程。有了优秀的财务管理系统，你不但能了解企业的财务状况，而且还能知道其中的原因。此外，还能利用它做出各种决定，改善企业的运营状况。
为什么说财务管理很重要呢？因为优秀的财务管理系统能够保证实现重要事件和日常财务目标。优秀的财务管理系统能够帮助你成为优秀的宏观决策人，它能帮你：
1 前瞻性而非被动地进行管理。
2 更容易借钱。你不仅能提前规划财务需求，而且可以和银行家共享自己的预算，有助于推动贷款申请过程。
3 为投资人提供财务规划信息。
4 让企业盈利更多、效率更强。
5 获得优秀的决策工具。
财务规划和控制能够帮助你成为优秀的宏观决策人，它能帮你：
1 避免在固定资产上投资过多。
2 维持短期营业资本需求，更加有效地支持应收账款和存货。
3 确定销售目标。你必须以谋发展为本。
4 提高毛利润率。主要通过改善定价或降低供应价格、直接劳动力等影响已售产品成本。
5 更有效地经营企业。主要通过更有效地控制销售开支、营业费用、行政开支等。
6 进行税务规划。
7 提前规划员工福利。
8 进行灵敏度分析，计算财务可变因素对利润的影响。
开发财务管理系统的第一步就是创建财务决算书。要想前瞻性地管理，就应该进行规划，每个月制作财务决算书。财务决算书应包括所得决算书、资产负债表和现金流量表。
优秀的自动会计软件能够帮助你制作每个月的财务决算书。如果你的簿记系统还是人工的，也可以继续利用内部或外部簿记员，制作每个月的财务决算书。
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