导言
如果你认为只有报税的时候才需要会计师,那么还请你三思。优秀的企业会计不只是简单的资产负债表和捐税收入。有了得力称职的会计师的帮助,企业家就能够追踪企业的财务情况,保证企业在最适宜的状态下不断前进。
更进一步来说,需要进行企业估价以及业务商讨时,会计师都是企业家不可多得的信息来源。无论是否需要制作财务报表拿给潜在投资人,如果充分利用会计师提供的服务,以前一年一度的报税会议时才派得上用场的会计师,这个时候就能变成全年都可用的珍贵资源。
幸运的是,有好几种有效的选择可用,而且也不会增加预算。
什么是会计?
会计是指追踪企业的收入和支出并使用这些数据估计企业的财务状况。
最基本的会计服务之一就是簿记,即,记录企业所有的财务往来然后准备财务报表,例如资产负债表和收入报表。会计师继而将这些信息融入纳税服务中,纳税服务是另一项基本的会计服务。
但是会计师的业务范围并不仅仅只是计算一堆数字。会计师还要处理一系列其他事务,例如:审计、税务策划、商务咨询、企业估价、财务规划等等。
簿记
簿记需要会计师广泛全面地记录企业的应收账款和应付账款。这些记录也能揭示出企业在设备和存货方面的投资。
一般来说,掌管账簿的会计师要处理应收账款和应付账款、整理财务报表(例如资产负债表、收入报表和现金流转报表等)、处理银行的协调工作。
业务范围扩大之后,成本也会随之增加。企业家让会计师准备的交易以及报表越多,企业要支付的帐款也就越多,更别提财务报表的更新速度了(每月报表或是每年报表)。
纳税服务
纳税是企业中最容易被低估的部分之一。纳税时间到来时,优秀的会计师通过准备纳税收入,能够有助于保证所有必要步骤的操作,将造成审计错误的文档错误降至最低。
但是如果你只是不断进进出出会计师的办公室,那么纳税时间到来时,你很有可能会漏失这样一位主要的省钱专家。
知识渊博的税务会计师通常能够为企业提供数种税务策划方案和节省纳税的方法,从而为企业节省数万美元。处理这些事宜的过程中,你和你的会计师还可以共同寻找一些为企业增值的方法。
当然了,税务策划做的越复杂,纳税服务持续时间越长,你要支付的款项也就越多。但是从长远眼光来看,比较起节省下来的纳税部分,这些支出也就大大物超所值了。
审计
在股权公开的上市公司中,审计工作是一项强制性的必备工作;股权不公开的私有公司没有必要进行审计工作,除非银行或者外部投资人要求。
例如说,如果一家私有公司正在寻求投资人的资金援助,而这位投资人要求对公司的账簿、财务报表、财务状况有独立的公正核查,那么公司就可以请会计师来进行审计工作。
大多数审计工作由两大部分组成:审计之前为审计做准备的会计工作、以及审计工作本身。
一定要从一开始就明确自己花钱在做什么。有些会计师可能会提供这两部分审计工作的费用估计,但是也有些会计师只估计审计工作本身的费用以及准备工作的附加费用。
审计是会计师的工作中费用较高的部分,因为其中通常会涉及到许多细节并且花费大量时间。以下是控制审计费用时应该考虑到的几点:
某些细节工作可以自行处理。可以让你的员工来准备审计中必用的文件。这就能够缩短准备时间,否则如果这些审计准备工作都由会计师来做的话,这些准备时间可是要收费的。
移交真实的账簿。账簿越真实越清晰,那么会计师花在文书工作上的时间也就会越少。
其他服务
会计师还能够提供其他一些更加专业的服务。
会计评论
在详细度上,评论略弱于审计。会计评论中,会计师要评定财务报表是否公正地体现了企业的财务状况。
评论的覆盖范围也要比审计要小,因此费用也略低。通常上市公司每季度作一次会计评论,因为并没有规定说上市公司必须每季度作一次审计。
但是,评论不像审计那样需要做出危险性评价,审计要对文档中的细节进行测试,而评论只简单涉及报表的合理性并提出简单的意见。
编辑
编辑是比评论更加不注重细节的工作,而且不需要会计师提出任何个人意见。编辑工作中,会计时通常只是简单地按照财务总账创建出财务报表。
商务咨询
商务咨询是会计师的工作中比较专业化的部分,这一点从费用上也可以反映出来。
如果你想对企业的某个特定方面进行调查,例如说寻求降低成本、提高收益的方式,那么建议你寻找一位不仅在商务咨询方面经验丰富而且还非常熟悉你的行业和市场的会计师。
企业估价
企业估价同样也是一项专业的服务,它和商务咨询一样,费用都较高。
如果企业家想把公司卖出去,或者要做不动产规划,那么通常就会需要进行企业估价。申请贷款时也要用到企业估价。
无论如何,你都需要寻找一位经验丰富的会计师,要和行业市场内其他企业有过合作经验。有这种背景的会计师能够更加了解你的特殊情况。
财务规划
会计师的财务规划服务在过去5到10年中大受欢迎。服务中心从企业转移到了企业家。对财务规划的需求越来越大,尤其是企业家着眼于企业的长期规划的时候。
例如说,如果某人想把企业交给自己的家人经营,那么会计师就能够针对如何转交提出多种建议,让转交免受巨大的税务负担。
定价
取决于公司的具体需求,会计费用可能会涉及各个方面,但是会计师通常会对基本的簿记服务每个月收取统一的固定费用。
企业处于不同的地理位置、不同的企业规模、以及会计师的经验和资历都会影响会计费用。但是即使是最基本的簿记服务,每个月的费用也能达到1,400到1,500美元。
有时候刚开始时,会计师会按小时收费,直到他对企业有了初步了解,他知道了完成工作要花费他多少时间。你可以和会计师进行协商,在长期合作的基础上,谈判一个统一的费用。
对于更加深入、复杂的服务,例如财务规划,会计师通常会按小时收费。
降低费用
取决于具体的公司以及雇用的具体会计师,费用可能会大有不同。以下是一些有助于降低费用的建议:
尽量自动保存记录。这样能够让会计师更加容易地处理信息。
尽量让记录真实、清晰。如果会计师都看不懂账目,这无疑就会增加他们的工作时间,当然也就是你要掏更多钱。
做好本分。自行做好所有简单的文本工作,尤其是要进行审计的时候。审计费用可是非常昂贵的。
雇用短期工。如果你只需要找人管理账簿,那么你可以雇用短期工。这样比雇用注册会计师来做基本的簿记工作要便宜多了。
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