干货 | 如何组织一场牛气哄哄的企业活动?
又到了苦逼的行政们制定一整年计划的时候了,回想起2017年仿佛就在昨天。元宵节、妇女节、劳动节,国庆节、元旦、春节,不管什么节日总有一场逃不过的活动等着各位行政大大。
马上春节了,老板指示,这场活动必须要上档次、有内涵、独特新颖、不脱离传统、有特点、调动所有人的积极性......
总结来说就是这次你们一定要弄一个牛气哄哄的活动。
每次组织活动都能让行政大大煞费苦心,头发都不知道掉了几把,眠不知道失了几回。好不容易把活动办完了,老板不满意,员工不高兴,不禁仰天长叹,做行政难啊!!!
为了解救广大行政人于苦海,小编专门为大家整理了以下干货与大家分享。
活动前准备:
明确主题
在组织一场成功的活动之前要先有一份完整的策划案,写策划案之前要先明确举办这次活动的主题和目的,这是整场活动的中心思想。
要想使活动有逻辑,可以以一个故事或者一个过程贯穿活动始终,增加代入感。
比如要组织一场拔河赛,目的是增进团队的凝聚力,那就可以从开始把队伍分成几队,分别进行比赛,最后选出前三名。这样拔河就贯穿始终了。
总之我们所策划的所有活动都是要围绕主题来策划的。
调动参与者情绪
评价一场活动的好坏最基本的就是是否调动了参与者的积极性,所以想办法调动大家的情绪吧。
什么活动最能调动参与者的情绪呢?建议简单粗暴,规则越简单越好,团体最好都能参与进去。
举办时间也要考虑,如果在周末举办的话恐怕员工兴致都不会高,好不容易盼来了周末都想休息一下谁想去参加活动啊?
当然也有例外,除非奖品很丰厚,活动很诱人。
控制人数
在举行之前就要预想到参与者的人数,为将会发生的一切后果率先做出预防。
人太少没意思,人太多控制不过来。人多的话可以把人分成几队,分别选出一个队长协助组织者管理成员,但毕竟大家都不是专业的,一定要提前讲好规则,以便保证活动现场有序进行,
活动宣传
活动前的宣传必不可少,可以制作一些平面广告或者H5在公司里提前宣传,弄一些展板或者发到每个人的邮件箱里,让员工对活动大致有所了解,广而告之。顺便增加一些神秘感,让员工对这次活动期待。
事实证明,即使我们策划再动人再完美的活动,总会有些人不喜欢,所以,不必强制所有人都参加。
如何提高活动的吸引力?
DIY
这是一个崇尚个性的时代,大家可以通过DIY发挥想象随心所欲,员工从这场活动中不仅能减轻压力还能学会一门手艺,顺便带来快乐。
所以开动大脑,用你的双手去创造,放松心情,创造心中的美好。
自己亲手完成的总是记忆中最深刻的部分,与别人分享手工完成的喜悦,大概这就是DIY的美妙之处。
拖老板下水
王健林之唱摇滚↓
李彦宏之佐罗↓
刘强东之上海滩↓
雷军之财神下凡↓
丁磊之僵尸舞↓
而最辣眼睛的还要数马云的白雪公主↓
就连马云、王健林、李彦宏等一众大佬都放下身段搏员工一笑,行政大大还不赶紧拖自家老板下水。
创意
①现场布置
现在的年轻人,热衷分享,喜欢参与,所以结合他们的特点给这次活动来点小心机,比如设置一个特别漂亮的小背景,供喜欢拍照臭美的人拍照,如果被发到朋友圈还能顺便宣传一下公司。
②专属礼物
来点定制的礼物,刻着名字的印章,专属的贺卡,都能让人们看到行政大大的小心意,拉近彼此的距离。
像暴雪公司在周年庆的时候把游戏中的道具打造出来奖励给工作了一定年限的员工,在心爱的公司工作还能得到心爱的礼物,这是一份至高无上的荣誉。
③摆脱老套路
传统的活动就是领导讲讲话、唱唱歌、吃吃饭、抽抽奖就没了,这次我们要来点不一样的。
飞镖赛、投篮比赛、模仿秀、变装秀等,还可以搞一场汉服大会,参与者必须穿汉服,或者民国风,格调瞬间不一样了。
干货满满的组织活动笔记,记好了吗?
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