行政人一定要知道的《快速搞定新办公室大全》
在前阵子,美国一家媒体公布了「2017 年度 25 个最受欢迎的办公室」。
Adidas、Adobe、 Airbnb、微软...都在榜单上。
这些公司的设计不仅贴合了公司的气质,还能体现公司的理念和氛围,因此受到网友们喜爱。
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众所周知,不同类型、不同性质的办公室在内部运行机制上侧重点有所不同,对行政来说,选择什么样的办公室就成了一道难题,办公室类型、选址、装修,每一样都是一门学问,如何成功搞定新办公室,下面告诉你。
办公室分类
在网上搜索办公室之前,先了解一些关于办公室的基础知识。
办公室的常见设计类型大致分为单间式、敞开式、单元式办公空间。
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1、单间式:
这种类型的办公室适合员工较多、部门集中的情况下,每个办公室都独立开来、干扰性小,便于集中管理,私密性高。但单间过多的分割空间,占面积。
2、敞开式:
这种开放的工作空间方便交流沟通和监督,使用安装搬拆方便。
3、单元式
个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线,可以说是单间式和开放式的中和体。
办公室选址
对企业来说,办公室不仅是员工的办公空间,也是公司的形象,所以对行政人来如何选择合适的办公室,有以下几大要素。
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1、运营成本
成本肯定是第一件要考虑的事,如果是初创公司,肯定是先考虑预算,当然也不是越便宜越好,毕竟一分价钱一分货,所以行政大大可以在价格能承受的范围内选择合适的办公室。
2、位置
有的公司会选择在偏远的郊区,这里虽然租金便宜,但是交通很不方便,招聘难度大。
地理位置好的公司,大家上班都比较方便,配套设施完善租金较贵。
现在的年轻人选择公司都会看通勤时间的长短。虽说公司不必在CBD,但也至少应该在公交车或地铁能到达的地方。
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3、物业
租办公室的时候要看物业如何,配套设施是否完善,询问清楚物业能提供什么服务,哪些是免费的哪些是收费的。比如是否提供停车位,有的是免费提供,有的则没有,有的要另外收钱。
4、自身要求
不同类型的企业有不同的选址要求,有的是市场导向,有的是技术导向,比如银行、保险公司、广告公司等会选择CBD、商圈中心,因为这些企业需要接触大量的客户,需要集群效应。
办公室装修
公司类型不同,需要给外界展现的形象也不同。办公室装修在强调功能和空间的利用的同时还必须要体现自己的文化特点。现在马小编就带您一起来了解办公室装修常见的几种风格。
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1、稳重大气型
金融业喜欢选择这种风格的装修,从装修特点上来看,它们较少选择大的色差,造型上比较保守,方方正正、选材考究,强调气质的高贵和尊荣,每个角落都透露着有钱任性,能够让顾客对他们产生信赖,有投资的欲望。
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2、时尚前卫型
互联网行业和艺术行业喜欢这种风格的装修。从装修特点上来看,它们崇尚自然,造型简洁,但设计感很强,形式多种多样,这种风格一般通过图片和色彩呈现,它能直观的展现公司的特点。
例子:
Etsy,将环保概念融入在办公室中的销售手工工艺品的电商。↓
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3、新潮热烈型
新兴媒体行业喜欢这种风格。这种装修使用几何图案作为设计元素,使用新式装修材料,明亮度对比强烈。
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4、低调简约
小型办公室和办事处会选择这种风格的装修。这种风格只是对环境简单的装修一下,强调实用性。
看完了以上知识,有没有对办公室有了解了呢?下次在老板需要换新办公室时,就有一定的准备了吧
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