共享办公,上海办公室租赁市场的新形式
近几年,共享经济的概念从国外吹进国内。一股强劲风势正在国内各线城市的各行各业席卷。从09年横空出世的打车软件Uber,到能够提供各类特色民宿的Airbnb,共享经济借力互联网将人们的生活又一次变革。现如今,这股共享经济的概念吹进了上海办公室租赁市场,使共享办公成为了上海办公室租赁的一种新形式。
随着“大众创业”浪潮兴起和共享经济的概念,上海办公室租赁的新形式共享办公的出现,初期创业者可以不用前期投入,直接入驻“高大上”的办公室。很多创业者在公司注册成功后,就需要解决办公场所的问题,创业者憧憬有片属于自己的“广阔”天地。但是,租赁传统写字楼,前期投入资金多,很多初期创业者无法承受。
相比传统写字楼租期较长、需要进行装修和前台招聘等繁琐事宜,这种共享办公可以灵活计算租期,创业者甚至可按小时租用办公室。随着移动化设备的发展,移动灵活办公成为目前全球企业办公的一个趋势,既能为企业节约不少成本,也有助于企业的全球化发展。这一模式进入到上海办公室租赁市场也会影响到上海整个经济的发展。
这种共享办公,地点灵活、租期灵活、租赁面积灵活。签完协议后立刻就能入驻办公室办公,一进办公室,连接上手提电脑或台式机,马上就可以开始工作。前台、休息区、会议室、茶水间都是公用的,来自不同行业的企业,可以在一个共享式办公室内,各取所需。如果自己去租写字楼,那么除了办公区,还需要设立前台、会客区域等,还要雇前台接待人员,加起来费用就高了。
这种共享办公的模式,更容易开展商务交流和积攒人脉,多家各行各业的公司每日在一起工作,你是做什么的,我是做什么的,大家都会清楚,更容易找到工作伙伴。
而且对很多企业来说,在出差地点临时办公是一个头疼的问题。经常在外地出差公司,通过这种随时可入住且配套服务完善的灵活办公室,相当于在这些城市都有了自己的办公室,方便开展业务。
因为共享办公刚刚兴起,所以很多人对于这种办公模式还有点担心,主要在于商业机密信息的泄密,这种共享办公的商务中心汇聚了大量小公司,多数工作人员彼此之间互不认识,来去自由,会不会加大泄密的可能呢?但其实大多数共享办公的商务中心每个工作团队都有独立门锁和配套感应卡,入驻后每个房间都只有自己的卡能开。物管工作人员和保安员也会定时巡查,因此安全保障没有问题。但是在共享办公商务中心工作的白领也要注意保管好含有商业机密或隐私的物品,即便在大公司也有这样的风险,重要资料可以放在笔记本电脑里,随时带走。
共享办公给上海办公室租赁市场的房源还有客户带来了很大的变化,这方面O2O的兴起,也能够很大程度上改变上海办公室租赁市场的交易模式。共享办公的利弊还需要时间来慢慢考量,但是这一概念是值得被期待的。
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