五招致胜 | 教你轻松应对“老板又要砍预算”难题

又快该为了新一年采购物品了，老板要求必须比2017年少百分之十的预算。

小刘心头一热，一口老血差点吐出来，老板真是脚踢夏洛克，堪比葛朗台，试问还有比眼前这位更抠的老板吗？

但小刘咬了咬牙心想，算了，为了年终奖，工作还得做下去，但这预算真的降不下去了啊！

在采购物品时，怎么才能不降低质量的同时降低预算呢？这是行政大大们最头疼的问题之一了。

下面小编有五个妙招教给大家轻松应对“老板又要砍预算”尴尬。

选择供应商的技巧

刚做行政，对公司不熟悉，不知道如何采购产品，如何更便捷的找到适合的产品，除了销售员自己上门推销，我们又该如何主动出击建立自己的供应商群呢？

对于在职场上待久了的行政来说，可能是通过熟人介绍或者是从自己的供应商群里采购的。

但对于新人行政，没有人脉，没有经验，没有固定的渠道，最直接的就是在网上查找，比如阿里巴巴、京东、苏宁等各大购物网站。虽然网上比在实体店里买便宜，但是良莠不齐，在选择之前一定要谨慎。

对于新人行政来说，如何找到最优选择呢？

1）要先了解所需产品的性能，再了解市场价格，这样在网上寻找供应商的时候更有主动性，防止被忽悠。

2）还要考核供应商的资质。比如是否有营业执照、企业法人代码、经销许可证书等。

3）还要看网站排名，企业规模，网站上的简介是否真实详细。

4）还要看网友评价，这个只能作为参考，因为不排除有水军刷好评的情况。

完成上述要求就可以顺利地找到靠谱的产品。

提高议价能力

如何以较低的预算赢得产品，这需要行政人员有出色的沟通能力和谈判能力。

在行政人员与供应商谈判的过程中，可以采取压低价格、要求较高的产品质量或索取更多的服务项目等，在谈判中获得更大的利益。

注重替代品

当对产品的质量或是价格不满意时，考虑一下该产品是否有替代品，比较二者谁的性比价更高。

且如果产品有替代品时买家在卖家那里的主动权会更大些。

提高资金利用率

1）降低成本不是为了降低产品的质量，而是如何围绕产品，提高资金的利用率。

2）行政人员要弄清每一项款项的用处，定期向领导汇报资金的去向，提高领导对资金的监管,杜绝不合理开支.。

3）在选择商品的时候要根据预算合理的选择，而不是超出预算选择高价位的商品，或是低出预算很多选择劣质的商品。

设立节约制度

1）以上的建议只是针对行政而出的，在行政把产品采购回来，员工自身也要做到勤俭节约；

2）除了自身的约束，公司还要制定制度预防员工浪费现象，设定节约目标，分解到部门和个人，领导也要以身作则。

3）制定的规则越详细越好，比如饮水机下班前半小时断电，打印机不用时关闭，夏季空调温度不能低于25度，提倡无纸化办公等；

4）建立巡查制度，设立监督组，每天监督浪费现象；

5）设立奖励金，奖励给先进个人。

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不论什么公司，优化行政成本都会带来积极的影响，我们不仅要关注成本还要关注供应商的服务，我们行政不仅要按要求完成任务，还要为公司着想，在节省预算的同时提高质量，在要求员工省俭节约时还要以身作则，影响他人。